Informace o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 13 nařízení EU č. 2016/679 (GDPR) účinné od 25. 5. 2018
Konfuciův institut Vysoké školy finanční a správní, a.s., IČO: 04274644, sídlem Estonská 500, 101 00 Praha 10 - Vršovice, (dále jen „VŠFS“ či „správce“) jako správce osobních údajů zpracovává údaje v níže uvedených případech a za tímto účelem poskytuje subjektům údajů následující informace.
1. Správce osobních údajů
Na VŠFS je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů obracet prostřednictvím
- ID datové schránky: 6rq65x3
- emailem na adrese: info@vsfs.cz,
- poštou na adrese: Vysoká škola finanční a správní, a.s., Estonská 500, 101 00 Praha 10
Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na VŠFS obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Subjekt údajů je oprávněn nad rámec práv, se kterými se obrací přímo na správce, jak je výše uvedeno, podat stížnost proti zpracování jeho osobních údajů k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Subjekty údajů se rovněž mohou obracet na VŠFS v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Jmenovaný pověřenec pro školu je: Mgr. Vladimír Oliberius
- e-mail: poverenec@vsfs.cz
3. Zpracovávané osobní údaje
Správce zpracovává zejména osobní údaje, které jsou nezbytné k realizaci jeho činnosti, a to přímo či nepřímo, a v souvislosti s jejím výkonem.
Správce zpracovává osobní údaje výhradně z důvodů předpokládaných čl. 6 GDPR, a to zejména na základě požadavku stanoveného právními předpisy, z důvodu nezbytnosti při plnění úkolů ve veřejném zájmu, z důvodu plnění z uzavřených smluv či na základě oprávněného zájmu, případně na základě souhlasu osob, o jejichž údaje se jedná.
Osobní údaje jsou zpracovávány zejména pro následující účely v naznačeném rozsahu:
| Účel zpracování | Právní základ zpracování | Kategorie osobních údajů | Kategorie subjektu údajů |
Kategorie příjemců |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
1. |
Studijní záležitosti, vedení povinné dokumentace |
|
osobní údaje v rozsahu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dále pak zejména podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, další nezbytné údaje pro zajištění vzdělávání |
uchazeči studenti absolventi |
předsedkyně představenstva, rektorka, prorektoři, děkan, proděkan, určení akademičtí pracovníci, kvestorka, ředitel/ka odboru, MŠMT, Cizinecká policie, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, zaměstnanci odboru studijních záležitostí |
|
2. |
Ubytovací služby |
|
osobní údaje v rozsahu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dále pak zejména podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky |
ubytovaní |
předsedkyně představenstva, kvestorka, vedoucí týmu Campus, určení zaměstnanci, Cizinecká policie |
|
3. |
Knihovnické služby |
|
osobní údaje v rozsahu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dále pak zejména podle Knihovní zákon zákona č. 257/2001 Sb., knihovní zákon a jeho prováděcí vyhláška č. 88/2002 Sb. |
student, zaměstnanec, absolvent, veřejnost |
zaměstnanci centra knihovnických služeb |
|
4. |
Vzdělávací činnost |
|
osobní údaje v rozsahu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dále pak zejména podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, zákona č. 6/1993 Sb., o České národní bance, |
zaměstnanec, student, klient |
předsedkyně představenstva, rektorka, prorektoři, děkan, proděkan, vedoucí katedry, ředitel/ka odboru, ředitel/ka institutu, příslušní zaměstnanci úseku, |
|
5. |
Výzkumná činnost |
|
osobní údaje v rozsahu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dále pak zejména podle osobní údaje v rozsahu zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací |
student, zaměstnanec zapojený ve výzkumné činnosti |
předsedkyně představenstva, rektorka, kvestorka, prorektor pro výzkum a vývoj, ředitel UVC, příslušní zaměstnanci Univerzitního výzkumného centra, ředitel odboru výzkumu a vývoje, příslušní zaměstnanci úseku, děkan, proděkan, poskytovatelé |
|
6. |
Zahraniční spolupráce |
|
osobní údaje v rozsahu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dále pak zejména podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, NařízeníEvropského parlamentu a Rady (EU) č.1288/2013 ze dne 11. prosince 2013, kterým se zavádí program„Erasmus+“: program Unie pro vzdělávání, odbornou přípravu,mládež a sport a zrušují rozhodnutí č.1719/2006/ES, č.1720/2006/ES a č.1298/2008/ES. |
student, zaměstnanec |
předsedkyně představenstva, rektorka, kvestorka, prorektor pro mezinárodní vztahy, příslušní zaměstnanci úseku, |
|
7. |
Správní řízení |
|
identifikační údaje účastníků řízení podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, další údaje dle předmětu řízení |
účastníci řízení |
předsedkyně představenstva, rektorka, prorektor, kvestorka, kancléř, děkan, ředitel/ka odboru |
|
8. |
Personální a mzdová agenda zaměstnanců školy |
|
osobní údaje v rozsahu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dále pak zejména podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, |
zaměstnanci |
smluvní subjekt zajišťující personální a mzdovou agendu, předsedkyně představenstva, kvestorka, příslušní zaměstnanci úseku, ČSSZ, zdravotní pojišťovna, Ministerstvo financí |
|
9. |
Účetní a daňové doklady, faktury, výkazy a přehledy Smlouvy Poskytnuté dary |
|
osobní údaje v rozsahu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dále pak zejména podle podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník |
dodavatel, odběratel zaměstnanci smluvní strany pověření zaměstnanci, darující |
smluvní subjekt zajišťující ekonomickou agendu, předsedkyně představenstva, kvestorka, příslušní zaměstnanci úseku, dodavatel, odběratel, |
|
10. |
BOZP a PO, Evidence úrazů |
|
osobní údaje v rozsahu nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, a dále pak zejména podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně |
zaměstnanci, studenti, zraněné osoby svědkové úrazu |
smluvní subjekt zajišťující personální agendu, předsedkyně představenstva, kvestorka, příslušní zaměstnanci úseku, zdrav. pojišťovna, pojišťovna Kooperativa Inspektorát práce, příp. Policie ČR |
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, a to po dobu, po kterou jsou nezbytně potřebné, případně by mohly být potřebné pro ochranu oprávněných zájmů správce či třetích osob, případně po dobu stanovenou právními předpisy k jejich zachování.
Doba zpracování osobních údajů se ve vztahu k jednotlivým typům údajů odvíjí od povinnosti správce prokázat různé právní skutečnosti.
Doba zpracování pro daný účel je subjektu údajů sdělena při zahájení zpracování a opakovaně bude sdělena na učiněnou žádost subjektu údajů.
Správce nevyužívá v rámci zpracování osobních údajů tzv. automatizované rozhodování (včetně profilování), tedy předvídání aspektů v chování osob prostřednictvím výpočetní techniky.
